Kdo má povinnost závěrku zveřejnit
Účetní závěrku do sbírky listin ukládají všechny účetní jednotky zapsané v OR, např.:
- s.r.o., a.s., družstvo,
- spolek zapsaný v rejstříku,
- pobočky zahraničních osob.
Podává se:
- řádná závěrka (za běžné období),
- případně mimořádná (např. k datu vstupu do likvidace, přeměny apod.).
Lhůty
- do 12 měsíců po rozvahovém dni (např. závěrka za 2024 → do 31. 12. 2025),
- u firem, které mají povinnost auditu → do 30 dnů od ověření auditorem a schválení valnou hromadou.
💡 V praxi je vhodné odeslat ihned po schválení valnou hromadou — zabráníte pokutám.
Co se posílá
Minimální rozsah pro běžnou firmu (s.r.o.):
| Typ listiny | Povinné? | Formát |
|---|---|---|
| Rozvaha (bilance) | ano | |
| Výkaz zisku a ztráty | ano | |
| Příloha k účetní závěrce | ano | |
| Zpráva o vztazích / výroční zpráva / zpráva auditora | pokud se týká | |
| Usnesení o schválení závěrky a rozdělení zisku | doporučeno |
Soubor musí být podepsaný nebo zaručeně identifikovaný (např. odeslán datovou schránkou statutára).
Způsoby podání
🔹 A) Přes datovou schránku (doporučeno)
- Připravte všechny dokumenty ve formátu PDF/A.
- Adresát:
- „Veřejný rejstřík a sbírka listin – Městský/Krajský soud …“ podle sídla společnosti.
- V datové zprávě uveďte:
- předmět: „Uložení účetní závěrky za rok 2024“,
- text: „Společnost XYZ, IČO …, ukládá účetní závěrku za období … do sbírky listin OR.“
- Přiložte PDF dokumenty.
- Odešlete z datové schránky statutárního orgánu nebo z datové schránky účetní / daňové kanceláře s plnou mocí.
Datová schránka soudu podle kraje:
| Kraj | Soud | ID datové schránky |
|---|---|---|
| Praha | Městský soud v Praze | s9zhen8 |
| Středočeský | Městský soud v Praze | s9zhen8 |
| Jihomoravský | Krajský soud v Brně | eaa2t9z |
| Moravskoslezský | Krajský soud v Ostravě | q8tj9bz |
| Plzeňský | Krajský soud v Plzni | 8z9cx9z |
| Jihočeský | Krajský soud v Č. Budějovicích | 7xQea4c |
| Královéhradecký | Krajský soud v Hradci Králové | d6hhcbe |
| Ústecký | Krajský soud v Ústí n. Labem | 8x8aaaw |
🔹 B) Přes Portál Justice.cz
- Jděte na https://or.justice.cz/ias/issm/rejstrik
- Klikněte na „Podání do sbírky listin“.
- Přihlaste se přes Identitu občana / datovou schránku.
- Vyberte subjekt podle IČO.
- Nahrajte jednotlivé PDF dokumenty.
- Odeslání se automaticky doručí soudu.
(Tento způsob se v praxi rovná odeslání z datové schránky, jen je přehlednější.)
🔹 C) Papírově (méně vhodné)
- Výjimečně lze podat osobně nebo poštou na podatelnu příslušného soudu.
- Přikládají se listinné výtisky závěrky, podepsané statutárem.
- Doporučeno pouze pokud nemáte datovou schránku (což už je dnes výjimečné).
Sankce za nesplnění
- Pokuta od rejstříkového soudu: až 100 000 Kč,
- Finanční úřad může uložit další pokutu za porušení povinností podle zákona o účetnictví,
- Dlouhodobé neplnění může vést až ke zrušení společnosti soudem (§ 105 zákona o veřejných rejstřících).
Shrnutí v jedné větě
Účetní závěrku (rozvahu, výsledovku, přílohu atd.) stačí uložit do sbírky listin elektronicky přes datovou schránku nebo portál Justice.cz, a to nejpozději do 12 měsíců po rozvahovém dni; podání je bez poplatku.
